Grupo de procesos de planificación

¿Qué es un hito?

Es un producto entregable de máxima importancia.
Es una de las entradas más importantes para diferentes procesos.
Es un momento del cronograma en el que no hay vuelta atrás.
Es un punto o evento significativo dentro del proyecto.
¿Cómo definiría los entregables de un proyecto?

Son tanto las salidas que abarcan el producto o servicio del proyecto como los resultados auxiliares.
Se refieren a las restricciones específicas asociadas con el alcance del proyecto que limitan las opciones del equipo.
Procesos y criterios para la aceptación de los productos, servicios o resultados completados.
Describen supuestos que se realizan específicamente para el proyecto, asociados con el alcance del mismo y el impacto potencial de tales supuestos en el caso de que fueran falsos.
¿Podría indicar a Luis en qué consiste la salida al proceso definir el alcance denominada declaración del alcance del proyecto?

Describe la información necesaria para al elaboración del acta de constitución del proyecto.
Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crearlos.
Se trata una herramienta eficaz de dicho proceso.
Todas las respuestas son válidas.
¿Cuáles son los elementos que constituyen el modelo de comunicación básico?

Emisor, receptor, sintonía, ruido y codificación.
Emisor, receptor, codificación y decodificación.
Codificación, emisor, receptor y ruido.
Emisor, receptor, codificación, mensaje y medio.
Esteban acaba de entrar a trabajar en BBB, una empresa eléctrica que tiene como principal objetivo el desarrollo de un parque eólico. Él será el director de proyecto y la idea le entusiasma. A pesar de que cuenta con gran experiencia en el sector y aplica correctamente la metodología PMP© en dirección de proyectos sabe que crear la EDT del proyecto es una gran responsabilidad porque...

No se trata de un proceso de tanta importacia para todos los proyectos. En este caso deberíamos tener otros parámetros en cuenta.
Proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados.
Descomponer el trabajo comprendido en la EDT al nivel más bajo significa un alto grado de concreción respecto a los componentes últimos, que quedarán definidos de tal manera que puedan programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costes, lo cual implica gran repercusión estratégica para el futuro del proyecto.
Describe los principales objetivos del proyecto.
¿En qué área de conocimiento se integra el proceso planificar adquisiciones?

En el área de costes.
En el área de alcance.
En el área de adquisiciones.
En el área de comunicaciones.
Ricardo tiene un problema serio respecto a la forma en que transcurre el proyecto que lidera. Está suponiendo un coste mayor del esperado y lleva un retraso importante. En esta situación, ¿qué técnica de compresión del cronograma recomendaría usted que Ricardo aplicase?

La compresión libre.
La intensificación.
La compresión total.
La ejecución rápida.
Secuenciar las actividades implica...

Todas las respuestas con correctas.
Identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma.
Analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
Estimar los recursos de las actividades del cronograma.
¿Durante qué proceso considera usted que se produce un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados del mismo?

Durante el proceso de crear la EDT.
Durante el proceso de definir el alcance del proyecto.
Durante el proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
Durante el proceso de recopilar requisitos.
¿Qué denominaciones puede recibir la parte compradora?

Todas las respuestas son correctas.
Comprador.
Cliente.
Contratista principal.
El contrato de costos reembolsables se utiliza en el proceso cerrar las adquisiciones, ¿está de acuerdo con esta afirmación?

No, el contrato de costos reembolsables es un tipo de contrato que se utiliza en el proceso planificar las adquisiciones.
Sí, el contrato de costos reembolsables es un tipo de contrato que se utiliza en dicho proceso.
Ese tipo de contrato no existe, por lo tanto no puede utilizarse en ningún proceso.
No, el contrato de costos reembolsables es un tipo de contrato que se utiliza en el proceso administrar las adquisiciones.
David no sabe qué hacer. Hasta el momento la planificación del proyecto que dirige no le ha parecido difícil, no obstante, a la hora de definir los acuerdos contractuales con posibles futuros vendedores le parece preciso planificar los riesgos, de manera que dicho vendedor se haga responsable de su parte. ¿En qué documento puede David dejar constancia de dicha inquietud?

Estimaciones de costos de las actividades.
En los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos.
Registro de riesgos.
Todas las respuestas son correctas.
El equipo de Rosa se encuentra estimando la duración de las actividades de un nuevo proyecto para la producción de un diccionario de términos en dirección de proyectos. Se trata de un proyecto que implica la coordinación de profesionales de diferentes países y, por tanto, el riesgo que se corre en la elaboración del cronograma es elevado. Rosa es directora de proyectos desde hace años, por lo que indica a su equipo que en aquellos casos en los que se prevé un riesgo en la planificación del tiempo puede agregarse un tiempo adicional extra para contingencias. El equipo no está seguro de que este consejo sea adecuado. ¿Qué recomenación daría usted al equipo?

Que obvien el consejo.
Que siga las indicaciones de Rosa. El análisis de reserva está estipulado como herramienta y técnica en la elaboración de la estimación de la duración de las actividades.
Que siga las indicaciones de Rosa. Ella es la directora del proyecto.
Que informe a la dirección de la empresa de la irregularidad.
¿Qué técnica se puede utilizar cuando no se puede estimar una actividad del cronograma con un grado razonable de confianza?

Los datos de estimación publicados.
El análisis de alternativas.
La estimación ascendente.
El software de gestión de proyectos.
El acta de constitución del proyecto...

Proporciona una descripción del proyecto y las características del producto de alto nivel.
Proporciona una descripción del proyecto.
Proporciona una descripción del proyecto y las características del producto de nivel óptimo.
Proporciona las características del producto de nivel óptimo.

Grupo de procesos de planificación

¿Quién tiene la responsabilidad final sobre la calidad del producto en un proyecto?

El equipo de dirección del proyecto.
El patrocinador.
El director del proyecto.
La organización ejecutante.
Carlos tiene que seleccionar a un proveedor para su empresa. Se trata de una posible contratación de servicios de I+D decisivos para uno de los proyectos más importantes de dicha empresa. Desde que comenzó el proceso ha completado la lista de vendedores calificados, ha pedido propuestas más detalladas, las ha evaluado y vuelto a pedir otras nuevas. Uno de los potenciales vendedores está enfadado por el tiempo transcurrido y porque Carlos no ha tomado ninguna decisión. ¿Está de acuerdo con el procedimiento que ha seguido Carlos o lo considera de un rigor excesivo?

No, no estoy de acuerdo con el procedimiento porque supone una pérdida de tiempo para la empresa.
No, no estoy de acuerdo con el procedimiento. A pesar de que sea una adquisición importante no pueden repetirse las peticiones de propuestas ni la evaluación de las mismas a los mismos vendedores potenciales.
No, no estoy de acuerdo con el procedimiento pero tendría que hablar con el vendedor para comunicarle que va a excluirle de su lista de vendedores calificados.
Sí, estoy de acuerdo con su procedimiento ya que al tratarse de una adquisición importante, el proceso total de requerir respuestas por parte de los vendedores y evaluarlas puede repetirse y prolongarse en el tiempo.
¿Cuáles de las siguientes respuestas son entradas al proceso dirigir el equipo del proyecto?

Registro de polémicas.
Asignaciones del personal del proyecto.
Gestión de conflictos.
Observación y conversación.
¿Cree usted que es necesario preparar un plan de gestión de las adquisiciones en todas las compras o adquisiciones de un proyecto?

No, un plan de gestión de las adquisiciones suele prepararse para compras o adquisiciones significativas.
Depende de lo que decida el director del proyecto.
Sí, es totalmente necesario para cualquier compra o adquisición.
Depende de lo que decida la gerencia de la empresa.
Estela quiere recompensar a su equipo. Actualmente se encuentra planificando los RRHH y le gustaría saber si es un momento adecuado para introducir información sobre las posibles recompensas.

No, las recompensas se definen en el proceso dirigir el equipo del proyecto.
Sí, las recompensas se definen en el proceso desarrollar el plan de recursos humanos.
No, las recompensas se definen en el proceso adquirir el equipo del proyecto.
No, las recompensas se definen en el proceso desarrollar el equipo del proyecto.
¿Cuáles de las siguientes respuestas son herramientas y técnicas del proceso efectuar las adquisiciones?

Búsqueda en Internet.
Técnicas de evaluación de propuestas.
Estimaciones independientes.
Todas las respuestas son correctas.
Donald quiere ser el negociador principal en el proceso de efectuar las adquisiciones del proyecto que lidera. Según su opinión, él es quien mejor conoce el proyecto y por tanto sería la persona idónea para negociar las adquisiciones. Desde la dirección no creen que él deba ser el negociador principal. Podrá obviamente brindar asistencia pero no será el negociador principal. Donald desea saber si puede impugnar esta decisión.

Puede suceder que el director del proyecto no sea el negociador principal de las adquisiciones, por ello Donald no debería sentirse molesto.
El director del proyecto debe siempre ser el negociador principal, sin duda. Donald ha de hacer valer sus derechos.
El director del proyecto debe siempre ser el negociador principal, sin duda. No obstante, Donald debería acatar una orden venida de dirección.
Sin más datos la situación apunta a un abuso por parte de la dirección y por tanto Donald debe escalar el problema.
Son ejemplos de productos entregables tangibles...

Edificios.
Análisis de realidad.
Formación.
Asesoría.
La empresa CCC desea ampliar la lista de vendedores potenciales pues durante los últimos años ésta se ha visto muy reducida. Jonathan considera que si publicitan su anuncio en una publicación de amplia difusión, por ejemplo en un publicación profesional especializada obtendrán vendedores alternativos que poder considerar. Desde la dirección no están seguros de que ésta sea una buena idea pues puede dar una imagen un tanto frívola de la empresa. ¿Qué recomendaría usted?

Jonathan tiene parte de razón. A pesar de que la dirección no lo sabe, él conoce una línea editorial que es perfecta para publicitar su anuncio. Debería hablar con ellos.
Jonathan tiene razón, la publicidad es una herramienta y técnica utilizada en el proceso de efectuar las adquisiciones con el objetivo de ampliar las listas existentes de vendedores potenciales.
Jonathan está equivocado, es mejor no exponer al público en general las necesidades de la empresa, se trata de un tema sensible.
Jonathan tiene razón, la publicidad es una entrada utilizada en el proceso de efectuar las adquisiciones con el objetivo de ampliar las listas existentes de vendedores potenciales.
Son salidas asociadas al proceso de gestionar las exectativas de los interesados…...

Habilidades de gestión.
Métodos de comunicación.
Solicitudes de cambio.
Habilidades interpersonales.
¿Cuáles de las siguientes respuestas son salidas del proceso gestionar las expectativas de los interesados?

Métodos de comunicación.
Habilidades interpersonales.
Habilidades de gestión.
Solicitudes de cambio.
Mario quiere definir las reglas básicas de funcionamiento de su equipo y no sabe si esta tarea es exclusiva de él o si tiene que contar con la participación del equipo. Su anterior director del proyecto le indica que debe contar con todo el equipo. ¿Cree usted que este consejo es adecuado?

No, el proceso de discutir y establecer las reglas básicas lo realizan el director del proyecto y un grupo de expertos técnicos.
Sí, el proceso de discutir y establecer las reglas básicas se realiza entre todos los miembros del equipo.
No, el proceso de discutir y establecer las reglas básicas lo realizan el director del proyecto y el cliente / usuario.
No, el proceso de discutir y establecer las reglas básicas lo realiza únicamente el director del proyecto.
La negociación implica...

Resolución.
Diálogo.
Exploración.
Planificación.
Borja se encuentra dirigiendo un proyecto por primera vez. Siempre ha sido partidario de crear un buen ambiente de grupo y por ello le gustaría que los miembros del equipo participasen en la toma de decisiones. ¿Qué le recomendaría al respeto?

Está en su derecho. Las decisiones se pueden tomar de forma individual o haciendo que el equipo del proyecto participe en el proceso.
No debería hacerlo. Así lo especifica cualquier manual de dirección de proyetos.
No debería hacerlo. Es su primer proyecto y por ello es importante que en la empresa genere una imagen de confianza y seguridad.
Está en su derecho. Así, podrá compartir la responsabilidad de las acciones del proyecto con el equipo.
¿Cómo definiría la fase "Pasaje de las ideas a la acción" incluída dentro del modelo de seis fases para la toma de decisiones en un proyecto?

Explorar completamente el problema, aclararlo y definirlo.
Prolongar el proceso de generación de nuevas ideas elaborando soluciones múltiples mediante la tormenta de ideas y desalentando las decisiones prematuras.
Definir los criterios de evaluación, evaluar los pros y los contras de las alternativas, elegir la mejor solución.
Analizar la solución tras su implementación, evaluarla y recoger las lecciones aprendidas.